两岸公文书认证流程全解析！

引言

在两岸民间交流日益频繁的背景下，大陆居民与台湾同胞之间的婚姻、继承、投资、求学等事务不断增加，两岸之间的公文书相互使用需求显著增长。然而，由于两岸法律体系的差异，公文书跨境使用必须经过特定的认证程序才能产生法律效力。

本文将全面解析大陆文书在台湾使用及台湾文书在大陆使用的完整流程，重点介绍公证程序及海基会/海协会认证的具体步骤，帮助读者在跨境法律事务中节省时间与经济成本。

一、两岸公文书认证的法律基础与基本概念

1.1 法律依据

两岸公文书相互认证的主要依据是《两岸公证书使用查证协议》及后续的补充协议。该协议规定，海峡两岸双方分别委托中国公证员协会（现为中国公证协会）及各省公证员协会与台湾海基会作为联系主体，负责公证书副本的寄送与查证工作。

根据该协议，两岸双方同意相互寄送涉及继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、扶养亲属、财产权利证明、病历、税务、经历及专业证书等公证书副本。

1.2 认证的目的与必要性

领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不会因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。

具体到两岸文书认证，即确保大陆出具的公证书在台湾被认可，以及台湾出具的公证书在大陆具有法律效力。未经认证的文书在对方境内使用将不被官方机构认可。

二、大陆公证文件在台湾使用的流程

• 1办理涉台公证

在大陆办理涉台公证，必须选择具有涉台资质的公证处。根据司法部规定，办理涉台公证的公证处由省、自治区、直辖市司法厅（局）公证管理处指定。

准备申请材料：申请办理涉外、涉港澳台民事公证，应亲自到公证处提出申请，携带可以证明自己身份的证件（如居民身份证、军官证、护照和户口簿）。

• 2公证书副本寄送

公证机构在给当事人出具公证书的同时出具公证书副本，副本由公证机构统一寄送至省公证协会，省公证协会审核后寄送台湾海基会。

这一过程需要一定时间，从办理公证之日起，一般需要三周到一个月时间才能寄到台湾海基会。如果快递物流受天气、疫情等其他因素影响，可能还会延迟送达。

• 3台湾海基会验证

当公证书副本到达台湾海基会后，当事人需要在台湾完成最后一步验证手续：

• 准备材料：公证书正本、申请人台胞证/通行证

• 办理验证：携带材料前往台湾海基会柜台

• 完成效力：海基会出具验证证明，大陆公证文书在台湾便具有法律效力

• 4注意事项

办理时应明确向公证员说明"用于台湾使用"，因为涉台公证在证词、格式及用纸等方面都有专门规定。

如果当事人不能亲临公证处的，可委托他人代为申请，但申请办理遗嘱、收养、赠与、委托、声明等与当事人人身有密切关系的公证不得委托他人代办。

三、台湾公证文件在大陆使用的流程

• 1、在台湾办理公证

台湾居民需要在台湾地区的法院公证处或民间公证人处办理公证。根据台湾地区相关规定，在台湾办理公证时，所作的意思表示、提供的事实情况和有关证明材料，应当经台湾公证机关公证。

• 2、公证书副本寄送

台湾公证人出具公证书后，会将公证书副本寄送至台湾海基会，台湾海基会将副本寄往使用省份的公证协会。

这一过程同样需要大约三周到一个月时间，申请人可提供公证书的案号、申请人姓名致电各省公证协会查询。

• 3、大陆公证协会核验

申请人需携带以下材料前往各省公证协会：

• 台湾公证书正本原件（扫描件、复印件无效）

• 申请人有效身份证件

• 如非本人办理，还需提供授权委托书及受托人身份证件

核验通过后，公证协会会出具盖有核验章的证明，确认公证书正副本一致，此后公证书便可在境内有关部门使用。

• 4、费用与时效

根据相关规定，台湾公证书正副本查证（核验）费用为100元/件，即一个案号100元。

部分公证书具有时效性，如继承公证需注意时效规定（台湾规定老兵遗产继承需3年内申请），在办理前应了解清楚。

四、两岸认证流程对比

• 大陆文件用于台湾

• 在大陆有涉台资质的公证处办理公证

• 公证书副本由省公证协会寄送台湾海基会

• 约需3-4周时间副本到达海基会

• 持公证书正本至台湾海基会办理验证

• 验证完成后可在台湾使用

• 台湾文件用于大陆

• 在台湾法院或民间公证人处办理公证

• 公证书副本由海基会寄送大陆省公证协会

• 约需3-4周时间副本到达公证协会

• 持公证书正本至省公证协会办理核验

• 核验完成后可在内地使用

总体时间预估

整体流程通常需要1-2个月。从公证书办理到副本寄达对方需要约三周到一个月，加上其他环节，总时间可能更长，建议提前规划。

五、特殊情形与注意事项

加急与便民服务

为便利台胞台企办理公证，大陆部分地区推出了绿色通道服务。以福州市为例，福州市公证机构对台胞台企办理公证业务开通"绿色通道"，指派专人对接台胞，为台胞提供延时办理、上门办证、预约办证、急件立等可取等"一对一"服务。

台胞还可以通过"闽政通"、"e福州"、公证机构微信小程序线上平台申请办理公证事项，在线核验台湾居民来往大陆通行证后即可申办、预约所有公证事项，"一趟不用跑"办好大多数公证。

常见问题解答

1. 是否所有公文书的认证流程都一样？

不是。根据《两岸公证书使用查证协议》，目前需要寄送副本的种类包括：继承、收养、婚姻、出生、死亡、委托、学历、定居、扶养亲属、财产权利证明、病历、税务、经历、专业证书等。其他种类的公证书可能不需要寄送副本，但具体应视使用机构的要求而定。

2. 是否可以邮寄办理？

不可以。因为需要履行签字确认等法律手续，两岸的认证机构均不接受邮寄办理，需要本人或受托人亲自到场。

六、办理时间线

第1周

准备材料并办理公证，在所在地公证处完成公证手续

第2-4周

公证书副本寄送，通过海基会/海协会渠道寄送副本至对岸

第5周

查询副本到达情况，致电相关协会查询副本是否已送达

第6周

办理验证/核验手续，携带材料前往对岸认证机构完成最后手续

结论与建议

两岸公文书认证流程虽然看似复杂，但遵循既定程序便能顺利完成。总的来说，大陆文书用于台湾需经过大陆公证处公证→省公证协会寄送副本→台湾海基会验证三个步骤；台湾文书用于大陆则需经过台湾公证人公证→海基会寄送副本→大陆省公证协会核验三个步骤。

实用建议

• 提前规划：

  整个流程耗时较长，建议提前2-3月开始准备

• 准确沟通：

  办理公证时明确告知"用于台湾/大陆使用"

• 选择正规机构：

  选择有涉台资质的公证处办理，避免后续问题

• 核对信息：

  办理前后与相关机构核对，确保副本已寄达

• 注意时效：

  了解所办公证事项的时效限制，避免过期

随着两岸交流不断深化，两岸公文书认证流程也在不断优化。大陆多地已推出便利台胞的绿色通道服务，未来有望进一步简化程序、缩短时间。建议当事人在办理过程中密切关注两岸相关部门的最新政策，以便高效完成认证程序。