涉外公证指南

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在全球化和“一带一路”建设深入推进背景下，无论是留学、跨国旅行、移民、海外投资还是企业出海，涉外公证都是您通往世界的桥梁。

一、涉外公证办理须知：

不同国家或地区因出国目的不同，所申办的公证事项及公证书证明方式各不相同，因此办理公证时应向公证员说明目的国及公证用途，所办理的公证事项及证明方式以该国的要求为准。

二、什么是涉外公证？

涉外公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，对含有涉外因素的公证事项，依法证明其真实性、合法性的活动。其中，含有涉外因素的公证是指公证的权利主体、权利客体和公证的使用地域诸因素中含有一个或一个以上涉外因素。

三、什么是海牙公约？

《海牙公约》即《取消外国文书认证要求的公约》。2023年3月8日，中国驻荷兰大使谈践代表中方正式向《取消外国文书认证要求的公约》保管机关荷兰外交部递交加入书，标志着中国正式加入《海牙公约》。11月7日，《海牙公约》在中国生效实施。

加入《海牙公约》后部分文书不再需要经公证再办理领事认证至国外使用。同时公证机构需要更加深入了解我国加入《海牙公约》后公证认证流程，为当事人提供更加优质、专业、全面的公证服务。

四、什么是附加证明书？

附加证明书是适用于《公约》缔约国之间的、用以替代传统领事认证的一种有固定格式的证书。公文书加贴附加证明书后，无需其他认证手续即可在《公约》缔约国之间自由流转。

附加证明书与领事认证书具备同等效力。同领事认证书一样，附加证明书仅证明所证公文书的来源，确认文书上最后一个印鉴、签名的真实性，并不证明公文书内容本身的真实性和合法性。公文书内容真实仍遵循“谁出具、谁负责”原则。

在中国，外交部是附加证明书签发管理工作的主管机关，外交部领事司是具体执行部门，附加证明书由外交部及其委托的地方外办签发。

五、海牙成员国且承认海牙认证的国家和地区有哪些？

《公约》缔约国名单(截至2023年10月31日)

亚洲（22个）

中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦

非洲(16个)

博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯

欧洲(44个)

阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国

北美洲(21个)

安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国

南美洲(12个)

阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉

大洋洲(10个)

澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图